– organizează şi coordonează activităţile referitoare la modul de executare a măsurilor educative privative de libertate şi a măsurii arestării preventive, pronunţate de instanţele judecătoreşti;
– întocmeşte obiectivele individuale anuale şi fişele posturilor pentru personalul din subordine, în concordanţă cu metodologiile specifice;
– organizează, coordonează şi controlează activităţile de pază, escortare, însoţire şi supraveghere a persoanelor internate aflate în custodia centrului educativ, astfel încât să se asigure prevenirea evenimentelor negative;
– asigură aplicarea regimului legal de deţinere, coordonează activitatea de evidenţă nominală şi statistică a persoanelor internate care execută pedepsele privative de libertate, potrivit legii;
– dispune măsuri pentru executarea misiunilor de pază şi escortare a persoanelor internate la instanţele de judecată, transferul acestora la organele de urmărire penală sau la alte locuri de deţinere;
– organizează şi conduce nemijlocit activitatea de pregătire a alarmelor de exerciţiu aprobate de directorul centrului educativ;
– întocmeşte şi supune spre aprobare directorului centrului mapa cu documentele operative ale şefului de tură;
– urmăreşte efectuarea instruirii personalului din subordine şi verifică modul în care acesta îşi îndeplineşte atribuţiile;
– urmăreşte repartizarea pe camere a persoanelor internate şi aplicarea regimului de deţinere, conform prevederilor legale;
– avizează organizarea şi desfăşurarea percheziţiilor generale care se execută în centrul educativ şi verifică modul în care acestea se execută;
– ţine evidenţa şi raportează evenimentele negative produse în centru şi ia măsuri de executare a măsurilor propuse după fiecare eveniment;
– participă la comisii, echipe multidisciplinare sau grupuri de lucru constituite la nivelul centrului sau la nivel de sistem, conform reglementărilor în vigoare;
– verifică ori de câte ori este nevoie funcţionarea şi întreţinerea armamentului şi muniţiei din dotarea personalului din subordine, precum şi a mijloacelor ajutătoare de pază şi comunicare;
– gestionează informaţiile clasificate secrete de stat şi de serviciu, conform prevederilor legale în vigoare;
– elaborează şi prezintă pentru aprobare documentele Planului de mobilizare a centrului, asigură actualizarea acestuia;
– întocmeşte şi ţine evidenţa la zi a lucrărilor de mobilizare la locul de muncă a personalului contractual cu obligaţii militare din unitate;
– realizează tabelele de înzestrare cu armament, mijloace şi tehnică de luptă necesare pe timp de pace, precum şi la mobilizare;
– întocmeşte şi prezintă informări şi dări de seamă privind stadiul pregătirii de mobilizare;
– la ordin, întocmeşte cererile de produse necesare într-un an de război;
– efectuează instruirea în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă a şefilor de structuri din subordinea sa;
– îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare sau primite din partea directorului centrului ori din partea superiorilor ierarhici din cadrul Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, potrivit domeniului de competenţă;
– exercită atribuţiile de evaluare a performanţelor profesionale pentru personalul aflat în subordine, conform actelor normative specifice;
– răspunde de inventarierea şi arhivarea lucrărilor prevăzute în nomenclatorul arhivistic şi de predarea acestora la arhiva locului de deţinere;
– ia măsuri pentru întocmirea foilor colective de prezenţă;
– îndeplineşte orice alte atribuţii stabilite de director sau de superiorii ierarhici din Administraţia Naţională a Penitenciarelor, conform fişei postului.
– asigură, controlează şi ia măsuri pentru executarea misiunilor de pază şi escortare a
persoanelor internate la instanţele de judecată sau la spitalele din reţeaua Ministerului Sănătăţii;
– urmăreşte respectarea prevederilor actelor normative referitoare la asigurarea pazei şi escortării persoanelor aflate în custodie;
– asigură şi controlează modul de păstrare, folosire şi întreţinere a mijloacelor tehnice de pază şi transmisiuni din dotarea unităţii;
– elaborează, asigură şi controlează modul în care se aplică măsurile pentru prevenirea evenimentelor negative;
– asigură desfăşurarea şedinţelor de antrenare şi instruire a personalului din centru în vederea creşterii capacităţii de acţiune în situaţii speciale, analizând periodic modul de executare a alarmelor;
– organizează şi coordonează activitatea personalului care execută paza şi escortarea persoanelor internate transferate cu mijloacele auto din dotare, întocmeşte şi prezintă pentru aprobare itinerarele de deplasare, precum şi documentele pentru efectuarea transportului cu asemenea mijloace;
– organizează în mod judicios cadrele din subordine pe posturi şi misiuni la nivelul unităţii;
– urmăreşte transpunerea în practică a prevederilor Planului de acţiune pentru îndeplinirea în comun a misiunilor, încheiat între instituţiile penitenciarele şi unităţile subordonate Ministerului Administraţiei şi Internelor şi face propuneri de îmbunătăţire a acestei activităţi;
– organizează paza şi controlul accesului în instituţie;
– asigură siguranţa locului de deţinere şi a misiunilor de executat şi face propuneri pentru dotarea acestora cu mijloace de intervenţie, legătură, transport, alarmare şi semnalizare;
– urmăreşte actualizarea şi completarea documentelor de pază, apărare şi alarmare a unităţii, precum şi ale protocoalelor de cooperare cu alte organe;
– coordonează, îndrumă şi controlează activităţile referitoare la acordarea drepturilor la pachet, vizită, corespondenţă, petiţionare, telefon, şi a celorlalte drepturi prevăzute de lege;
– controlează respectarea asigurării condiţiilor legale de internare,
– aplică dispoziţiile actelor normative cu implicaţii asupra categoriilor de activităţi în care sunt cuprinse persoanele internate;
– verifică împrejurările şi cauzele producerii unor evenimente generate de încălcări ale prevederilor referitoare la acordarea drepturilor persoanele internate, de abuzuri ale membrilor personalului, precum şi sesizările primite din partea persoanelor private de libertate şi a familiilor acestora;
– transmite ofiţerului de legătură Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor evenimentele negative, altercaţiile între persoanele internate, autoagresiunile soldate cu decese ori vătămări corporale;
– coordonează, îndrumă şi controlează activităţile referitoare la punerea în aplicare a hotărârilor judecătoreşti, ţinerea evidenţei nominale şi statistice a persoanelor internate, primirea acestora de la alte instituţii penitenciare sau de la poliţie, transferul şi punerea în libertate
– urmăreşte legalitatea primirii persoanelor internate, aducerea la cunoştinţă a actelor procedurale, prezentarea la organele judiciare, liberarea acestora în conformitate cu dispoziţiile legii
– repartizează corespondenţa primită de persoane private de libertate referitoare la situaţia juridică şi transfer precum şi corespondenţa primită de la instanţele de judecată, organele de urmărire penală, poliţie, organizaţii interne şi internaţionale, referitoare la situaţia juridică a persoanelor internate;
– avizează documentele necesare organizării şi desfăşurării activităţii sectorului evidenţă precum şi transferurile dispuse de conducerea Administraţiei Naţionale a Penitenciarelor, prezentarea persoanelor private de libertate la termenele fixate la organele judiciare, informând de îndată despre apariţia oricăror disfuncţionalităţi
– verifică modul de introducere în aplicaţia informatizată a datelor cu privire la situaţia juridică a persoanelor internate, transferul şi prezentarea acestora în faţa organelor judiciare etc.;
– efectuează apelul general al persoanelor internate;
– informează judecătorul de supraveghere a privării de libertate în cazul declarării refuzului de hrană de către persoanele internate;
– completează zilnic „Registrul pentru planificarea personalului în serviciul de pază şi supraveghere”;
– este şeful grupei operative de analiză şi sinteză;
– avizează solicitările de concediu de odihnă a personalului din subordine (conform planificării anuale) şi răspunde de efectuarea acestora în condiţiile legii;
– întocmeşte planurile de muncă lunare, trimestriale şi anuale;
– emite atunci când este cazul, proiectul deciziei zilnice pe unitate a directorului, utilizând în acest sens aplicaţia informatică existentă;
– întocmeşte sau participă la redactarea unor materiale iniţiate la nivelul comenzii unităţii cum sunt: rapoarte de activitate, diverse note – sinteză, note – raport, analize pe probleme şi altele;
– participă la toate şedinţele Consiliului de conducere, precum şi la alte şedinţe operative dispuse;
– se preocupă în permanenţă de completarea şi îmbogăţirea cunoştinţelor sale de specialitate şi creşterea gradului de pregătire;
– participă la conceperea deciziilor administrative şi în procesul de elaborare a proiectelor de acte normative
– elaborează proceduri operaţionale pe linie sa de activitate conform necesităţilor identificate;
– respectă întocmai procedurile de sistem şi procedurile operaţionale la nivel de unitate şi verifică modul de respectare a acestuia de către personalul din subordine;
– execută şi alte decizii primite de la directorul centrului sau de la forurile ierarhice superioare, care ţin de sfera sa de responsabilitate şi care nu contravin dispoziţiilor legale în vigoare, după o prealabilă instruire;
– asigură toate atribuțiile stabilite prin Regulamentul Comisiei pentru monitorizare, coordonarea și îndrumarea metodologică a implementării și dezvoltării sistemului de control intern managerial în Centrul Educativ Tg. Ocna, respectiv:
- identifică obiectivele specifice ale compartimentelor Centrului, obiective derivate din obiectivele strategice ale Administrației Naționale a Penitenciarelor;
- identifică acțiunile si activitățile pentru realizarea obiectivelor specifice identificate;
- stabilesc procedurile ce trebuie urmate/ aplicate în vederea realizării sarcinilor de serviciu de către executanți, în limita competențelor și responsabilităților specifice, așa cum decurg din atribuțiile compartimentului respectiv;
- identifică riscurile inerente activităților din compartiment și intreprind acțiuni care să mențină riscurile în limite acceptabile;
- monitorizează activitățile ce se desfășoară în cadrul compartimentului (evaluează, masoară și inregistreză rezultatele, le compară cu obiectivele, identifică neconformitățile, initiază corecții/acțiuni corective și preventive etc.);
- inventariază documentele, fluxurile de informații care intră/ies din compartimente/Centru, procesările care au loc, destinațiile documentelor, fluxurile de comunicare între compartimente, cu nivelele ierarhic superioare și cu alte entitati publice;
- elaborează autoevaluarea realizării obiectivelor specifice;
- informeaza prompt șeful ierarhic cu privire la rezultatele verificarilor altor acțiuni derulate în cadrul compartimentului;
- participa la ședintele Comisiei, a subcomisiilor sau grupurilor de lucru constituite în cadrul acesteia, la data, ora și locul unde acestea au fost stabilite.
- în caz de indisponibilitate, acesta desemnează o alta persoana din cadrul structurii pe care o conduce pentru participarea la ședinte.
asigura luarea măsurilor corespunzatoare pentru: îmbunătățirea sistemului de control managerial din compartiment, aprobarea și transmiterea la termenele stabilite a informărilor/raportărilor privind progresele înregistrate cu privire la dezvoltarea sistemului de control managerial.
