Ca parte integrantă a procesului de dezvoltare a sistemului judiciar, Administrația Națională a Penitenciarelor, și-a propus continuarea procesului de transformare instituțională și prin dezvoltarea, cantitativă și calitativă, a capabilităților de management al datelor și informațiilor din mediul penitenciar.
Raportat la obiectivele strategice ale României stabilite pentru apărarea securității naționale, sistemul penitenciar, prin persoanele pe care le custodiază, poate reprezenta o sursă de informații de natură să contribuie decisiv, în anumite momente, la (re)configurarea strategiilor și politicilor de securitate ale României.
Astfel, ca principale direcți de acțiune pe termen scurt, mediu și lung, Administrația Națională a Penitenciarelor își propune următoarele obiective:
- Modernizarea infrastructurii IT&C prinReînnoirea parcului de echipamente de tehnologia informației și comunicații al Administrației Naționale a Penitenciarelor și unităților subordonate, upgrade-area domeniului anp.ro la Active Directory 2019, Exchange Server 2019, Skype for Business, Sharepoint Server 2019, System Center Configuration Manager, Endpoint Protection, Advanced Threat Analitics, implementarea unei soluții de Virtual Desktop pentru lucrul de la distanță și implementarea unei soluții de Security Operation Center (SOC)
- Management performant prin implementarea aplicațiilor informatice: PMSWeb, SCIM, Transfer deținuți, Cereri concedii.
- Dezvoltarea unei retele de prelucare a informatiilor clasificate in sistemul penitenciar.
- Implementarea unui sistem unitar de tip DMS (Document Management System), un sistem de gestiune digitală a documentelor și informațiilor asociate care să ofere tuturor utilizatorilor, sistemelor informatice existente și implicit instituțiilor, o modalitate eficientă și sigură de gestionare a documentelor (atât cele eliberate inițial din format hârtie cât și cele generate electronic).
- Digitalizarea documentelor aflate in arhiva Aministratiei Nationale a Penitenciarelor prin contractarea de servicii profesionale de arhivare electronică, crearea și administrarea unei platforme informatice care să permită accesul online la documente al persoanelor care au acest drept legal si digitalizarea proceselor baze pe documente.
Prin aceste proiecte se urmărește atingerea următorilor indicatori:
- standardizarea politicilor de acces și securitate a datelor și utilizarea lor în mod unitar;
- utilizarea eficientă și simplificarea gestiunii fizice a resurselor prin digitalizare;
- crearea condițiilor tehnice de interconectare a sistemelor informatice, care asigură un flux informațional bidirecțional permanent;
- reducerea semnificativă a cheltuielilor cu materialele consumabile, precum și a toxicității asupra mediului și creșterea calității activităților desfășurate;
- diminuarea riscului de compromitere a informațiilor clasificate;
- simplificarea procedurilor privind circuitul documentelor, reducerea birocrației și asigurarea unui schimb informațional eficient și sigur;
- gestionarea eficientă a momentelor de prelucrare a unui volum semnificativ de date într-un timp redus.
Indicatori de outcome
- eficientizarea semnificativă a exercitării funcției manageriale ca urmare a procesului de digitalizare a fluxului informațional;
- asigurarea unui răspuns prompt și eficient al administrației în prevenirea sau gestionarea evenimentelor grave specifice sistemului penitenciar;
- intensificarea cooperării interinstituționale în prevenirea și combaterea unor incidente cu impact semnificativ în societate, prin furnizarea în timp real a datelor și informațiilor utile în fundamentarea unor decizii.